1) Dlaczego proaktywnie, a nie „na koniec roku”
Wielu przedsiębiorców dowiaduje się o problemach, gdy jest już za późno: terminy minęły, dokumentów brakuje, a decyzje są podejmowane pod presją. U nas cały proces jest rozpisany na kwartały, aby zmiany były planowe, zgodne i przewidywalne.
Plan zamiast improwizacji
Tworzysz kalendarz decyzji, listę dokumentów i progi, które wyzwalają działanie. Dzięki temu każdy miesiąc ma jasne zadania: od porządkowania kosztów, przez wypłaty, po emeryturę.
Wspólny język z CPA
Przekładamy strategię na rzeczy, których księgowy potrzebuje: liczby, założenia, terminy, dokumenty. To skraca konsultacje i podnosi jakość decyzji.
2) Nasza metodyka: trzy warstwy minimalizowania podatków
Skuteczna redukcja podatków to połączenie: (a) struktury, (b) przepływów i (c) dokumentacji. Pomijanie którejkolwiek warstwy zwykle kończy się albo niższymi oszczędnościami, albo większym ryzykiem.
Struktura
Forma prawna, model wypłat, rozdzielenie ról w firmie, plan decyzji i konsekwencji na 12–60 miesięcy.
Przepływy
Plan kwartalny, zaliczki, progi zysku, harmonogram inwestycji i amortyzacji, a także „zdrowy” cashflow.
Dokumentacja
Polityka kosztów, standard dowodu, procedury reakcji na pytania urzędu oraz spójność opisów i umów.
3) Jak wygląda współpraca: od diagnozy do wdrożenia
Wszystko zaczyna się od diagnozy. Następnie budujemy plan 90 dni, a później — jeśli chcesz — przechodzimy do modelowania wieloletniego i procedur „audit-ready”. Pracujemy tak, abyś na każdym etapie miał/miała poczucie kontroli.
| Etap | Co robimy | Co dostajesz |
|---|---|---|
| Diagnoza | Mapa podatkowa, przegląd kosztów, ryzyka, struktury i terminów | Lista działań + szybkie okazje oszczędności |
| Plan 90 dni | Priorytety, harmonogram kwartalny, checklisty dla CPA | Plan wdrożenia z dokumentami i terminami |
| Wdrożenia | Polityka kosztów, porządkowanie umów, przygotowanie planu emerytalnego | System operacyjny i gotowość na kontrolę |
| Model wieloletni | Scenariusze 3–5 lat, progi, decyzje inwestycyjne i wypłaty | Mapa decyzji minimalizująca podatki w czasie |
4) Co wyróżnia TaxEdge w praktyce
Nie sprzedajemy „sekretów”. Uczymy procesu: jak myśleć o podatkach jak o systemie i jak wbudować ten system w rutynę firmy. To podejście jest tańsze, bo zmniejsza koszt błędów i przyspiesza decyzje.
Oszczędności jako scenariusze
Każdy pomysł ma swoje „kiedy”, „dla kogo” oraz „jakie dokumenty”. Dzięki temu unikasz strategii, które brzmią dobrze, ale nie przechodzą testu zgodności.
Skupienie na właścicielu
Podatki w firmie to w praktyce podatki właściciela. Dlatego łączymy tematy: wypłaty, emeryturę, reinwestycje, ochronę majątku i decyzje w czasie.
6) Kontakt i obsługa międzynarodowa w Polsce
Działamy w Polsce i wspieramy również przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność w Polsce, ale funkcjonują międzynarodowo. Naszym celem jest uporządkowanie decyzji oraz przygotowanie materiałów do współpracy z Twoim księgowym/CPA.